Reuniones profesionales…

Estructura organizacional… 

COMITES ASESORES…

COMITÉ ORGANIZADOR: Conformado por un OPE-organizador de eventos profesional- y los directivos. Este comité será el encargado de supervisar todo el tiempo y al que le tendrán que rendir los demás comités.

COMITÉ TÉCNICO: Se encarga de la temática del evento:

Contenidos (es todo lo teórico del evento, una guía para poder llevar a cabo el proyecto.)

El Programa (detalle de día y hora de cada actividad)

Conclusiones (al cerrarse el debate se tendrá preparado un pequeño discurso).

 

COMITÉ COMERCIAL: Publicidad (difundir al público objetivo o general sobre el evento a través de medios de comunicación ya sea masivos o especializados)

Marketing Directo (es el dialogo mutuo, directo, especializado y diferencial hacia los socios, patrocinadores e información pública)

Folletos Promocionales (pueden ser dípticos o trípticos)

COMITÉ ADMINISTRATIVO: Se encarga de los Permisos, Licencias, Acreditaciones, Contratos

 Presupuesto General,  Seguros.

COMITÉ COMUNICACIONAL: Comunicación Externa: Invitaciones 10 días mínimos antes del evento, Carta de agradecimiento, diplomas o certificados a los expositores, conferencistas, figura/personalidad)

Comunicación Interna: Carpeta de prensa (incluye programa, folletos, publicidad, carta de los anfitriones de agradecimiento e info general.)

COMITÉ OPERATIVO: Se encarga de  los equipos y materiales,  Ambientación y Escenografía,  Montaje y Desmontaje,  Centro de Operaciones o Transporte, Seguridad.